Mødereferater 2015

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning v. formanden.

4. Fremlæggelse af regnskab v. kassereren.

5. Valg til bestyrelsen.

På valg er:

* Rikke Gårn Poulsen, bestyrelsesmedlem. Modtager ikke genvalg.

* Michael Krogh, bestyrelsesmedlem. Modtager ikke genvalg

*Valentin Arndorf Kaaber, bestyrelsesmedlem. Udtræder efter eget ønske.

* Louise Oona Bolani, bestyrelsesmedlem. Udtræder efter eget ønske.

* Lotte Mathiasen, bestyrelsesmedlem. Modtager ikke genvalg.

* Henrik Tofte, formand. Modtager genvalg.

Bestyrelsen foreslår følgende til valg på nogle af de ledige poster:

* Søren Mikkelsen

* Rikke Hedegaard Damsø

* Arne Petersen

* Brit Petersen

6. Forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelsen:

Pkt. 1. Ændres til: ”.....vedligeholde og udvikle skovområdet”.

Pkt. 2. Ændres til: ”kontingent fastsættes af generalforsamlingen”.

Pkt. 6. Ændring af regnskabsåret fra kalenderåret til 1.4. - 31.3.

Pkt. 8. Generalforsamling afholdes i maj.

Pkt. 8. Valg ændres til ”valg af bestyrelsesmedlemmer”.

Pkt. 3. Tilføjes ”dog max. 12 medlemmer”.

Pkt. 3. Ændres til ”På generalforsamlingen skal der også vælges en revisor”.

Pkt. 8. Dagsorden til generalforsamlingen ændres til denne formulering/skabelon.

8. Valg af revisor. Hanne Johansen foreslås at bestyrelsen.

9. Indkomne forslag.

10. Evt.

Referat:

1. Lotte Mathiasen blev valgt som dirigent.

2. Tina Askov Sørensen blev valgt som referent.

3. Formand Henrik Tofte berettede om året gang i Foreningen Hammel Hundeskov:

Her er hans beretning:

”Vi har det sidste år oplevet en stadig fremgang i hundeskoven. Løbende har vi fået nye medlemmer i foreningen og på facebook. Og vi har vel alle også oplevet at vi møder nye hunde og ejere i skoven, og ofte har jeg hørt positive udmeldinger fra disse nye om, at de synes, det er en dejlig skov vi har.Vi synes jo også selv det er et dejligt sted vi har, hvor vores firbenede venner kan få lov at løbe uden snor og hvor vi altid kan få en hyggelig snak med ligesindede. Her er det lige meget om du er høj eller lav, for her er det vores fælles interesse for hunde som binder os sammen.

Også det sociale fik et pift opad sidste sommer, hvor der hver aften var en flok der mødtes til kaffe efter aftensmad. Hver aften var der mellem 5 og 20 som lagde vejen forbi og fik en kop kaffe. Og selvom nogle troede det var en klike, hvor man ikke turde nærme sig, så blev de fleste vist vinket hen og fik skænket en kop og blev gjort opmærksom på, at her var alle velkomne, og at vi altid holdt af at møde nye hunde og mennesker. Og denne tradition tror jeg også vil komme op at stå igen, når vejrudsigten tillader det igen.

I det forgangne år fik vi lavet en agilitybane, om end den endnu ikke er helt færdig, men det er vist planen, at den bliver det til den snart forestående arbejdsweekend, så der håber jeg, at I vil møde talstærkt op. Vores største ønske, nemlig opgravning af søen svipsede sidste år – desværre. Men vi ved da, at byrådet har støttet os med kr. 40.000 til forbedringer i skoven. At søens opgravning antagelig løber op i kr. 70.000 betyder så bare, at kampen endnu ikke er slut, og det skal sikkert nok også lykkes at skaffe de sidste penge til formålet, det er jeg sikker på.

Der har for nylig været et par sager, som jeg har syntes mindre godt om. Den ene handlede om en hund som opførte sig aggressivt over for en anden. Og i den sag valgte vi i bestyrelsen at henstille til ejerne af den aggressive hund, at de ikke kom med hunden i skoven. Sagen blev på facebook kørt noget højt op efter min mening, og den endte da også i en kedelig omgang mudderkastning, som vi godt kunne have været foruden. Men som det så ofte sker på facebook, så endte det hele i en kedelig tone, en tone som folk kun sjældent vil bruge, hvis de står overfor folk face to face. Hvorom alting er, så er det kun muligt for bestyrelsen at henstille til dem som kommer i hundeskoven, at de overholder reglerne. Vi kan ikke udstede bøder eller andet i den retning. Og hvis folk så ikke efterkommer det vi beder dem om, så kan vi skride til politianmeldelse, men det har vi altså valgt, at vi ikke vil gøre, for den slags vil slet ikke være i tråd med det vi ønsker for hundeskoven, hvor vi sigter efter, at alle kan komme, og at det er den sunde fornuft som må herske, så vi kan hygge os sammen og at små skærmydsler kan klares i mindelighed.

Den anden sag, hvor jeg kunne have været foruden en masse diskussion handlede om, hvorvidt børn måtte kravle på agilityredskaberne. I det spørgsmål kom det også til en lang diskussion på facebook, omend jeg personligt synes den var lidt ligegyldig. Men det viste sig ret hurtigt, at der var et flertal i bestyrelsen for, at børn ikke har noget at gøre på agilityredskaberne, så der kom jeg i mindretal, da jeg faktisk mente det var op til forældrene, om de lod deres mindre børn kravle med familiens hund på redskaberne, når blot de var klar over, at der ikke eksisterer en forsikring som dækker, hvis lille Dutter falder ned og slår sig, og det forsøgte jeg da også at gøre opmærksom på på facebook. Men flertallet i bestyrelsen have en anden holdning end min, og det bøjede jeg mig da også for i den sag, og diskussionen sluttede da også på facebook, uden det blev i en kedelig tone.

Og sådan er der nogle diskussioner ind imellem, men det viser jo bare, at folk er interesserede i hvad der sker. Og små skærmydsler kan vi nok ikke undgå. Ind imellem kommer to hunde op og toppes. Men normalt klares dette da også uden de store problemer og uden blodsudgydelser. Men i sagen hvor vi valgte at skride ind, var der tale om, at en hund var blevet overfaldet 5-6 gange af den samme hund. Om vi gjorde det rigtige, kan jeg bagefter godt blive i tvivl om. Men havde vi ikke gjort som vi gjorde, så var den ejer hvis hund var blevet overfaldet blevet væk fra skoven fremover. Og da vi mente, at det ikke er den hund som er den forurettede der skal blive væk, så gjorde vi som vi gjorde, og den beslutning kan man være enig i eller ej, det er jo op til den enkelte. Men sagen har dog betydet, at hvis man står overfor en lignende situation en anden gang, så vil bestyrelsen nok være mere henholdende, inden man vælger at gøre som vi valgte at gøre, for den slags mudderkastning og personlige angreb det endte i, det er ikke lige det man har lyst til, når man prøver at gøre tingene så godt som muligt i et stykke frivilligt arbejde.

Alt i alt har det været et godt år. Mange nye har fået glæde af hundeskoven, og flere vil sikkert komme til. Folk kører langvejs fra for at komme i vores skov, og mange køber sikkert også ind her i Hammel, når hunden er luftet, så skoven har nok også skaffet kunder til de lokale forretninger.Mange udfordringer venter, men med dem er der også mange glæder som venter, for hver gang noget lykkes, så er det jo det som giver følelsen af, at endnu en sejr er i hus, og det er det som er motivationsfaktoren i bestyrelsesarbejdet, og er også det som vi synes gør det sjovt at bruge noget tid på hundeskoven hvor det ikke kun er hundeluftning som det handler om.Vores forening er blevet en forening som er blevet kendt og er en forening som man regner med og finder seriøs både blandt politikere og hos den almindelige mand og kvinde her i området. Vi har fået slået vores eksistens fast. Hvis vi ikke havde været en troværdig forening, så havde byrådet ikke støttet os med kr. 40.000, og da slet ikke med en så løs formulering om hvad pengene skal bruges til idet der kun står ”til forbedringer”, så pengene kan vi altså råde ret frit over, selvom de jo nok er tænkt til søens oprensning. Og netop det gode ry og rygte skal vi værne om og passe på, for det er det som giver os velvilje hos politikerne, og det er det som gør, at vi kan finde sponsorer til at støtte os fremover. Om det vil lykkes at få gravet søen op til vinter ved vi ikke endnu, men jeg håber det da, for jeg har jo en Labrador, og hun er en rigtig vandhund. Men om det lykkes på et tidspunkt er jeg ikke i tvivl om, og jeg er også sikker på, at andre af ønskerne nok skal lykkes.

At hundeskoven til stadighed udvikler sig og at der stadig kommer nye til, samtidig med at dem vi allerede kender også bliver ved med at komme, er jo netop det som beviser, at vores hundeskov er en levende organisme som hele tiden lever og har det godt. Og det er også hvad jeg ønsker for fremtiden for vores allesammens hundeskov, at den må være en levende organisme som er sund og rask og som til stadighed vil være i udvikling. Men alt det bliver altså i fremtiden uden min deltagelse, for jeg har valgt at trække mig fra bestyrelsesarbejdet nu. Jeg skal opereres i ryggen om en måneds tid, og efter operationen skal jeg gennem en længere genoptræning, og derfor har jeg trods stor vaklen i min beslutning valgt at koncentrere mig om den ryg som i den sidste tid har givet mig større og større problemer. Men jeg er ganske sikker på, at dem som er tilbage samt dem som kommer til nok skal få succes til at få gennemført en masse af de ønsker som står på ønskesedlen – ikke mindst det med søens opgravning.

Og til slut vil jeg lige sige tak for en masse gode og sjove oplevelser i bestyrelsen. Jeg er den sidste af dem som var med fra starten, dengang vi slet ikke havde nogen hundeskov, men kun havde en god idé. Så nu føler jeg vel også, at jeg har udtjent min værnepligt. Det er tid til at nye kommer til, folk med nye idéer som er fulde af energi, og så skal den gode udvikling nok fortsætte, det er jeg ganske sikker på.

Men stadig vil Smilla og jeg komme i skoven hver dag, og stadig vil jeg glædes over, at vi har et dejligt sted, hvor vi kan lade hundene rende uden snor, så de kan lege og snuse sammen med en masse andre hunde, for hunde har også et socialt behov ligesom os mennesker, og det kan de få opfyldt i vores hundeskov, hvor der næsten altid er legekammerater at finde. Også vi firbenede har fået opfyldt en del af vores sociale behov i skoven, og jeg håber også, at den gode tone altid vil være den fremherskende, og at smil og glæde vil være det vi giver og får, når vi mødes i vores hundeskov.”

4. Årsregnskabet blev gennemgået og godkendt af forsamlingen. Foreningen er nu oppe på 75 betalende medlemmer.

5. Følgende er pr. dags dato indtrådt i bestyrelsen:

Søren Mikkelsen (Mille)

Rikke Hedegård Damsø (Bella)

Arne Petersen (Sif, Freja)

Brit Petersen (Sif, Freja)

Rene Jarland (Hope)

Kathrine Baun (Zonta, Charlie)

Bestyrelsen vil konstituere sig selv ved det næste bestyrelsesmøde (uge 20).

6. Alle forslag til vedtægtsændringer blev vedtaget.

8. Hanne Johansen blev genvalgt som revisor for foreningen.

9. Det blev foreslået at bestyrelsen bruger Lotte Mathiasen som ekstern konsulent. Lotte accepterede forslaget.

10. Status på kalenderen er lige pt. At der stadig ikke er fundet en sponsor, men at der fortsat arbejdes hårdt på sagen.

Caremaker crowdfunding status lyder lige nu på 3640 kr. Alle opfordres til at dele opslaget om vores indsamling.

Hammel Hestemarked: Der vil komme mere information ud omkring vores stand på hestemarkedet, når vi kommer længere hen på året. Vi kommer bl.a til at mangle folk, som kan hjælpe ved at tage en vagt i standen.

Det blev gjort klart at vi skal blive bedre til at gøre foreningen og dens projekter synlige ved bl.a at kontakte journalisterne i Favrskov mm.

På vegne af Bestyrelsen i Foreningen Hammel Hundeskov.
Tina Askov Sørensen
Kasserer/sekretær

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde Foreningen Hammel Hundeskov 21-04-15

Tilstede:
Henrik Tofte, Thomas Askov Sørensen, Line Hansen, Lotte Mathiasen, Rikke Gårn Poulsen, Michael Krog, Tina Askov Sørensen, Søren Mikkelsen, Rikke Hedegård Damsø, Frida Mikkelsen.

Fraværende:
Rikke Gårn Poulsen, Michael Krog, Lotte Mathiasen, Valentin Kaaber, Louise Bolani.

Dagsorden:

1. Børnerepræsentant.

2. Dårlige rygter om Hammel Hundeskov.

3. Markedspladsen

4. Årsregnskab.

5. Gode råd om færdsel i hundeskoven.

1. Det blev vedtaget at optage en børnerepræsentant i bestyrelsen som skal være bindeled til de yngste medlemmer af familierne som bruger hundeskoven. Repræsentanten er Frida Mikkelsen.

2. Det er kommet os for øre at der huserer en del dårlige rygter om Hammel Hundeskov. De skulle hovedsageligt gå på at det ikke er et sikkert sted, da der er bidske hunde, men også at de folk som kommer der, er uimødekommende overfor andre.Vi har talt en del om dette, og er kommet frem til, at en fjer let bliver til 5 høns, og at det er vores oplevelse, at de få episoder der har været med hunde der er blevet bidt i løbet af året, er blevet løst på bedste vis (så vidt vi har kendskab til). Hvad der så fortælles videre derfra er vi ikke herrer over. Det må være op til folks samvittighed. Det blev besluttet at anskaffe flere bordbænkesæt, som placeres udvalgte steder i hundeskoven, så hvis folk ikke ønsker at placere sig i hjørnet på engen, vil der være andre muligheder.

3. Vi vil forsøge at få flere medlemmer ind på Facebooksiden Hammel Hundeskovs Markedsplads, hvor vores sponsorer reklamerer.

4. Generalforsamling og afslutning på årsregnskab nærmer sig. Det blev besluttet at lade vores regnskabsår gå fra 1.4 – 31.3, da vores generalforsamling ligger i starten af maj, og det giver os tid til at få en talsagkyndig til at gennemgå regnskabet inden.

5. Det blev besluttet at brygge nogle gode råd sammen, omkring færdsel i hundeskoven.

Næste møde i uge 17.

På bestyrelsens vegne
Tina Askov Sørensen
Kasserer/sekretær

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde for Foreningen Hammel Hundeskov 3.3.15