Mødereferater 2020
Bestyrelsesmøde d. 30. august 2020 kl. 11.00 i Hundeskoven
1. Fremmøde:
Tilstede: Formand Thomas L., næstformand Thomas G., Brit og Arne, Laila og Peter, Helle, Anette og Lars Peter (LP).
Fraværende med afbud:
Gro.
2. Velkomst ved formanden
Takker for det fine fremmøde med så kort varsel. Velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer.
3. Arbejdsfordeling: Afgående bestyrelsesmedlemmer bestred ingen poster, som skal dækkes ind af andre.
Formand Thomas L. bekræfter, at han fortsætter.
Næstformand Thomas G. bekræfter, at han fortsætter.
Brit, kasserer: Det ville være fordelagtigt med en mere på sidelinien; fornuftigt ift. eventuel overlevering. Det er en stor og tidskrævende opgave, som desværre er svær/ikke optimal at dele det op.
Gro er FB-administrator. Thomas L. Forhører sig med hende, om hun vil fortsætte, og/eller om eventuelt en mere vil med ind over det. Helle vil gerne med ind over det.
Kontakt til kommunedamen, Charlotte, har Thomas og Arne. Det samarbejde fungerer rimelig godt.
Der er ud over de faste opgaver kun 3-4 møder om året. Og normalt Hammel Hestemarked den første weekend i september, som jo blev aflyst pga. Corona i år.
4. Fremtidige arbejdsopgaver:
Helle ser på dokumentet med detaljer om bestyrelsen. Ser på, om det kan lægges op i et dokumentformat der er kompatibelt med flere/alle styresystemer (PC, Mac, iPhone og Android).
Udskifte borde med bænke: LP har set på dem og vurderer, at 4 skal udskiftes. De nye bør få en gang træbeskyttelse for længere holdbarhed. Helle forespørger XL Byg i Thorsø, om de vil være sponsor.
Donny arbejder på at lave stolper med henblik på at opføre en låge, hvor der bliver aflæsset flis (lige ved indkørslen til den store parkering). Lågen leverer Donny også.
Vi skal have købt stropper til indgangen til hvalpeindhegningen, så det bliver nemmere for dem, der kommer og slår græsset at komme ind og ud den vej. Helle forespørger også om dette i XL Byg.
Der skal sættes skilt op på vippen om, at børn ikke må lege på den. Dette er vigtigt, da vi ikke har nogen forsikring.
Flis ud i efteråret: Den eksisterende aftale er, at vi kun får leveret flis en gang om året og det leveres i efteråret.
Dræn ved indgangen til engen drøftes igen. Dette får vi højst sandsynligt ikke lov til.
LP arrangerer at få fyldt hullerne ud oppe på engen. Donny og Tim har tilbudt at stille deres havetraktorer med anhængere til rådighed til dette.
Når/hvis vi har en god ide om et eventuelt tiltag i Hundeskoven, skal det ”luftes” i bestyrelsen før man fører det ud i livet.
--0--
Generalforsamling d. 23. August 2020 kl. 11.00 i ”Madpakkehuset”.
Tilstede:
Thomas Langkjær, Brit og Arne Petersen, Laila og Peter Kidmose.
Fraværende med afbud:
Nadja Ensig, Malene K. Svenstrup og Ramona Pauwels.
Fraværende uden afbud:
Thomas Ginge Rasmussen og Gro Eriksen.
Formanden byder velkommen til det flotte fremmøde trods den silende regn.
1. Valg af dirigent og referent
Dirigent:
Thomas L.
Referent:
Laila.
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
Da formandsberetningen tidligere er udsendt, læses den ikke op. Der var ingen spørgsmål til indholdet af den. (Formandens beretning kan læses her)
Vi har fået ny sponsor: Holme Dyreklinik v/Jan Hrolv Larsen, der er udkørende dyrlæge. (Dyrlægefruens Dyrepension er i forvejen på vores sponsorliste). Hver gang vi benytter os af ham, doneres der beløb til Hammel Hundeskov.
Vanddunke: Der er opsat opslag herom. Der er lavet hundebar på engen. Det fungerer sådan, at når dunken er tom – eller tæt på – er man velkommen til at enten tage den med og fylde den op, evt. aflevere den ved lågen hvis man ikke lige har tid til et besøg så kan den næste tage den med helt ned til vandskålene.
Forslag om tønde til vand fra afløb ved ”Madpakkehuset”. Dette er tidligere prøvet, men ikke et alternativ, da vandet står og rådner/danner alger. Derudover smider folk lorteposerne deri.
3, Fremlæggelse af regnskab v/kassereren
Da regnskabet tidligere er udsendt, læses det ikke op. Der var ingen spørgsmål til indholdet af det. Revisor har gennemgået det. Vi har p.t. 159 medlemmer og lidt i kassen/pænt overskud.
Eventuelle kommende udgifter: Borde, der skal udskiftes. Vi planlægger at give disse et lag træbeskyttelse, før de kommer på plads.
4. Valg til bestyrelsen:
Thomas Ginge Rasmussen ønsker genvalg som næstformand, hvilket han – in absentia – blev genvalgt til.
Følgende ønsker ikke genvalg:
Nadja Ensig, Malene K. Svenstrup, Ramona Pauwels.
Bestyrelsen foreslår:
Anette Paulin Hansen, Lars Peter Riis, Helle Hansen. De blev alle valgt ind i bestyrelsen.
5. Valg af revisor
Revisor Hanne Jonansen genvælges, og det gode samarbejde fortsætter.
6. Indkomne forslag:
Toiletvogn ude på parkeringspladsen? Da det er en rasteplads, vil et toilet nok blive en større investering, end kommunen er villig til at gå med til.
Et toilet i selve hundeskoven vil måske give for mange ”utilsigtede besøg” samt at hundeskoven skulle stå for det. Formanden vil dog forespørge, men med forbehold.
Sign.
Laila Kidmose
Referent
Thomas Langkjær
Formand
---0---
Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 18. april 2020
Til stede:
Thomas L. og Thomas G., Brit og Arne, Ramona, Peter og Laila
Fraværende med afbud:
Gro, Malene og Nadja Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden
Takker for det fine fremmøde med så kort varsel – og accept af at afholdelsen af mødet sker i Hundeskoven pga. Corona.
2. Regnskab
P.t. 139 medlemmer. 37 gamle medlemmer, der ikke har betalt, har netop fået 3. reminder, som de har frist til 1. maj til at reagere på. Ellers anses de som udmeldte.
Saldo: 34.700.
Vi har i det forgangne år haft udgifter for 12.500.
Det nytter at støtte vore sponsorer, da OK benzinkortet har givet 2.400, Dyrlægepensionatet 960 og Per’s Petshop div. til hestemarkedet.
Selv om MobilePay er dyrt, er vi nødt til at have dette som betalingsmulighed, da det er ”praktisk” og hvad der benyttes i dag.
3. Corona i Hundeskoven
Overordnet går det fint både med at holde afstand til hinanden og antal. Der er stor bevidsthed omkring retningslinierne. Peter laver skilt med link til Facebook/hjemmeside via QR-kode. Thomas forfatter noget til vores hjemmeside ift. Corona.
4. Arbejdsopgaver
Indtil det er muligt/tilladeligt at have arbejdsdag, ordner vi diverse opgaver selv.
Det besluttes at lave en to do-liste, der lægges som opslag øverst på bestyrelsessiden.
Thomas skriver i årsberetningen, hvad der er sket i Hundeskoven af stort og småt i løbet af det forgangne år.
5. Generalforsamling
Generalforsamling som tidligere, før Corona, var planlagt til d. 16. maj kl. 14:00 i Hammel Hundeskov kan ikke afholdes da. Ifølge reglerne skal der sendes mødeindkaldelse ud 14 dage før. I stedet udsender Thomas formandsberetning og Brit et revideret regnskab. Der skrives ud til alle medlemmer, om de har forslag til generalforsamlingen. Der skal meldes ud, hvem der skal på genvalg. Bestyrelsen forhører sig med de ikke fremmødte til dagens bestyrelsesmøde, om de stadig er interesserede i at være bestyrelsesmedlemmer.
Sign.
Laila Kidmose
Referent
Thomas Langkjær
Formand
---0---
Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 8. januar 2020
Til stede:
Thomas L. og Thomas G., Brit og Arne, Malene, Peter og Laila
Fraværende med afbud:
Gro, Ramona og Nadja
Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden
2. Status vedr.
P.-plads
Kommunens folk har d.d. været og fræse træstubbene væk
Beplantning:
175 træer og buske + 7 æbletræer (hvoraf mosegrisene har taget 2). 50 bjergfyr og fjeldribs i skovarealet langs vejen samt langs hvalpegården.
Kontakt v/Favrskov kommune:
Arne og Thomas L. har mødtes og gået en runde i hundeskoven med den nye sagsbehandler, som virkede positiv og forstående overfor vore problemstillinger. Hun foreslog levering af flis nu. Fik 60 m3 sidste år.
Medlemstal:
166 medlemmer (syv nye siden jul), hvoraf ca. 60 mangler at betale (får en reminder).
Giardia i hundeskoven:
P.t. det store samtaleemne. Vi kan hverken gøre fra eller til bort set fra at opfordre til at samle hundelortene op. Arne har sat skilte op med information.
3. Evaluering af Hammel Hestemarked 2019
Skal vi på Hammel Hestemarked 2020?
Bred enighed om at det er et godt forum at udbrede kendskab til Hammel Hundeskov i
Hvad synes vi om det?
Den generelle stemning var, at det var indsatsen værd. Vi var udfordret pga. det våde element, hvorfor vi ikke fik så mange medlemmer som normalt.
Praktisk:
Presenning skal indkøbes. Thomas L. har muligvis adgang til bord vi kan bruge.
Nye trøjer?
Ja, røde. Thomas L. undersøger med trykkeri.
4. Arbejdsfordeling i bestyrelsen
Brit har et stort arbejde ifm. kontingent. Det er sårbart, at kun Brit kan den arbejdsgang. - Brit og Peter mødes mht. Hjemmesiden
5. Mødedatoer; bestyrelsesmøde og generalforsamling.
Nb! De 6 ugers varsel. Forslag til ændringer i foreningen
- Bestyrelsesmøde d. 16. april kl. 19:00 hos Thomas L.
- Generalforsamling d. 16. maj kl. 14:00 i Hammel Hundeskov
- Der skal meldes ud, hvem der skal på genvalg.
- Ændringsforslag til vedtægter skal være snarest.
6. Evt.
Drænanlæggelse de cirka 10 meter før engen:
Thomas L. og Arne vil søge information om, hvordan dette gøres bedst. Der blev diskuteret dræn versus trække jorden af og lægge grus.
Arbejdsdag?
Vippen skal repareres. Thomas L. og Arne undersøger ift. materialevalg/hvordan det gøres bedst.
Brit foreslår en ”aktionsliste” mht. status af diverse projekter for at synliggøre hvem, der gør hvad og status
Sign.
Laila Kidmose
Referent
Thomas Langkjær
Formand
