Mødereferater 2018

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov d. 12/11-18

Tilstede:
Line Hansen, Lissi Bossow, Ib Bossow, Joan Jarland, Thomas Ginge Rasmussen, Karen Kolbeck, Brit Petersen, Arne Petersen.

Fraværende uden afbud:
René Jarland.

Dagsorden:

1. Gennemgang af vedtægterne
2. Betaling til den som holder bestyrelsesmødet.
3. Arbejde og pligter
4. Intern kommunikation
5. Flis, grus og maling.
6. Eventuelt.

Ad pkt. 1 - Gennemgang af vedtægterne.
Vedtægterne er gennemgået. Ændringer foretaget og skal godkendes på næste Generalforsamling. Reviderede vedtægter sendes til Max Strunge, Favrskov Kommune for godkendelse.

Ad pkt 2 - Betaling til den som holder bestyrelsesmødet.
(Møderne afholdes ofte samme sted i stedet for på skift, og der var forslag om at deltagerne skulle betale til traktementet).
Punktet blev frafaldet.

Ad pkt 3 og 4 - Arbejde og pligter, Intern kommunikation.
Bestyrelsen aftalte regler for intern kommunikation og fordeling af arbejde og pligter.

Ad pkt. 5 - Flis, grus og maling
Nogle af hullerne på parkeringspladsen er lappet.
Den resterende flis er ikke god mere. Svend Hat høres om han vil hjælpe med at fjerne det gamle.
Max Strunge, Favrskov Kommune skaffer ny flis.
Max Strunge, Favrskov Kommune vil donere maling og pensler, hvis vi selv vil male lågen og tage kommunens borde med.

Ad. pkt 6 – Eventuelt.
Ingen punkter.

Sign.

Joan Jarland Line Hansen
Referent Formand

_______________________________________________________________________

Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov d. 18/7 2018.

Tilstede:
Line Hansen, Lissi Bossow, Ib Bossow, Brit Petersen, Arne Petersen.

Fraværende med afbud:
Joan Jarland, René Jarland, Thomas Ginge Rasmussen

Dagsorden:
1. Konstituering af bestyrelsen.
2. Tømning af skraldespand ved madpakkehuset
3. Rensning af drænrør under sti
4. Udlægning af flis
5. Klipning af ukrudt langs stierne
6. Hammel Hestemarked
7. Eventuelt.

Ad. pkt 1 - Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen fortsætter uændret (Line Hansen - formand, Ib Bossow - næstformand, Brit Petersen - kasserer).

Ad. pkt. 2 – Tømning af skraldespand ved madpakkehuset
Det har vist sig, at være uhensigtsmæssigt ikke at have en fast plan for tømning af skraldespanden ved madpakkehuset – især her i den ekstraordinære varme, der har afstedkommet en del lugtgener fra posen. Det blev derfor besluttet, at lave en plan for hvem, der tømmer spanden hvornår. Spanden vil herefter blive tømt af bestyrelsen i ulige uger.

Ad. pkt. 3 – Rensning af drænrør under sti
Arne og Ib renser drænet og undersøger indkøb af voliere-net til beskyttelse af drænet.

Ad pkt. 4 – Udlægning af flis
Arne kontakter Svend for at høre om han vil hjælpe igen.

Ad pkt. 5 – Klipning af ukrudt.
Stierne vil blive klippet efter uge 30. Dage og tidspunkter vil blive slået op i Facebookgruppen og i skoven med kort varsel. Bestyrelsen håber, at der er medlemmer der vil stille op med rive/kratlusker/hækkeklipper og hjælpe med at holde stierne.

Ad pkt. 6 – Hammel Hestemarked
Foreningen har igen i år den ”faste” stand på Hammel Hestemarked. Standen vil være åben lørdag 10-18 og søndag 10-16.
Bestyrelsen udarbejder plan for opsætning/nedtagning af stand, vagter i standen, ansøgning om sponsorstøtte og liste over hvem der medbringer hvilket grej osv.

Ad pkt. 7 – Eventuelt
Det lykkedes ikke at finde et nyt bestyrelsesmedlem på generalforsamlingen i stedet for det afgående medlem. Bestyrelsen har heldigvis overtalt Karen Kolbeck, Dyrlægefruens Hundepension til at træde til som medhjælper frem til næste generalforsamling, hvor vi håber hun har haft det så sjovt, at hun vil stille op som bestyrelsesmedlem.

Sign.

Brit Petersen Line Hansen
Referent Formand

_____________________________________________________________________

Referat af generalforsamling i Foreningen Hammel Hundeskov den 27/5-2018

Deltagere fra bestyrelsen: Line Hansen, Ib Bossow, Lissi Bossow, Brit Petersen, Arne Petersen, Joan Jarland, Thomas Ginge Rasmussen.

Afbud

Rene Jarland.

Derudover deltog nogle få medlemmer af foreningen.

1. Valg af dirigent:
Arne Petersen blev valgt med akklamation

2. Valg af referent:
Joan blev valgt med akklamation.

3. Bestyrelsens beretning v/ formanden:
Vi har igen haft en stand på Hammel Hestemarked, hvor vi fik mange genindmeldelser, men også nye indmeldelser, og vi fik snakket med en masse mennesker.
Vi har haft nogle arbejdsweekender, hvor vi fik ryddet op i skoven, repareret ting der var gået i stykker. Vi har fået sat hegn hele vejen rundt om søen, og lavet en sluse oppe ved marken. Det er altid dejligt, at der kommer nogen og hjælper til arbejdsweekenderne, så vi kan nå at få lavet en masse.
Der er blevet gravet dræn ned på området ved madpakkehuset. Det blev financieret af kommunen og Foreningen Hammel Hundeskov.
Sidst i 2017 startede vi hvalpesøndag, og der er rigtig stort fremmøde.
Der har været et ønske om en hvalpegård på marken, men da der ikke var nogen der meldte sig til at hjælpe med at lave den, er det ikke blevet til noget.
Fremover vil der komme information ud til medlemmerne og brugerne af Hundeskoven på den nye opslagstavle ved indgangen, opslag i madpakkehuset og via facebook.
Line Hansen
Formand.
Beretningen fra formanden blev læst op godkendt.

4. Fremlæggelse af regnskab v/kassereren:
Brit fremlagde regnskabet, som blev godkendt. Der står ca. 22.000 kr mere på kontoen end der faktisk er, da regningen for dræning er kommet og blevet betalt efter regnskabsårets afslutning.

5. Valg til bestyrelsen:
Ib Bossow, Lissi Bossow, Rene Jarland og Joan Jarland var villige til genvalg og blev valgt med akklamation.
Winnie Sørensen er efter eget ønske trådt ud af bestyrelsen.
Ingen af de fremmødte medlemmer af foreningen ønskede at stille op til bestyrelsen, så ind til videre er bestyrelsen én i underskud.

6. Valg af revisor:
Hanne Johansen blev genvalgt.

7. Indkomne forslag:
Bestyrelsen har ikke modtaget forslag.

8. Eventuelt:
Eneste projekt på programmet er Hammel Hestemarked.
Wavin har sponceret 2 nye drikketrug.

_______________________________________________________________________

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov 28.03.2018

Til stede:
Line, Brit, Arne, Ib, Lissi, Thomas, Joan.

Fraværende med afbud:
Rene og Winnie.

Dagsorden:

1. Orientering om dræning
2. Orientering fra kassereren
3. Arbejdsweekend
4. Forslag nyt bestyrelsesmedlem
5. Evt.

Ad pkt 1. Orientering om dræning:
Der er gravet render, lagt dræn og ral ovenpå på plænen ved madpakkehuset. Vi skal selv betale lægning af dræn og ral - gravning er betalt af kommunen. Kort over dræningen opbevares i bestyrelsen.
Sagen er afsluttet.

Ad. pkt. 2. Orientering fra kassereren:
Der er købt “Børn må ikke kravle op” skilte til agilitybanen.
Betaling for dræning og materiealer til arbejdsweekeden gør et stort indhug i kassebeholdningen - vi har brug for flere medlemmer.

Ad. pkt 3. Arbejdsweekend:
Arbejdsweekend den 14 og 15/4, begge dage fra 10 – 15.

Vi skal lave flg.:

• reparere vippen ved agilitybanen
• sætte hegn om det sidste stykke af søen
• reparere sluse ved p-pladsen
• lave ny sluse ved marken
• opsætte af skilte på redskaberne på agilitybanen
• lave ny vandopsamling til drikkevand til hundene
• sætte opslagstavle op på vejviser og i madpakkehus
• rengøre bord/bænkesæt ved madpakkehuset
• samle skrald og hømhømer op

Ad pkt. 4. Forslag til nyt bestyrelsesmedlem:
Helle og Andreas bliver spurgt om de er interesserede i at stille op.

Ad. pkt. 5. Evt:
I forbindelse med et bestyrelsesmøde skal vedtægterne gennemgås og opdateres og forslag til ændring laves. Ændrede vedtægter skal senere godkendes på en generalforsamling.

Sign.

Joan Donbæk Jarland Line Hansen
Referent Formand

________________________________________________________________________

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde Foreningen Hammel Hundeskov den 8. januar 2018

Til stede:
Line, Joan, Winnie, Ib, Tomas, Arne og Brit

Fraværende med afbud:
René og Lissi.

Dagsorden:

1. Afvanding af området ved madpakkehuset og agilitybanen
2. Hammel Hestemarked
3. Fast hvalpedag lørdag eller søndag
4. Idéer til arrangementer i hundeskoven.
5. Generalforsamling
6. Reparation af agilitybanen
7. Eventuelt

Ad pkt. 1. Afvanding af området ved madpakkehuset og agilitybanen:
Bestyrelsen har haft et møde med kommunen, der har tilbudt at betale for grøftegravning.

Ad. pkt. 2 Hestemarked
Vi kører som sidste år. I år bliver det 1. og 2. september. Vi aftaler nærmere på senere møde.

Ad. pkt. 3. Fast hvalpedag, lørdag eller søndag
Der bliver ”fast hvalpedag” hver søndag kl. 10 – foreløbig på marken.

Ad. ptk. 4. Ideer til arrangementer i hundeskoven
Bestyrelsen lægger hovederne i blød til arrangementer til et senere møde.

Ad pkt. 5. Generalforsamling
Generalforsamling er foreløbig planlagt til søndag den 27. maj kl 14 i madpakkehuset.

Ad pkt. 6. Reparation af agilitybanen
Vippebommen er knækket, og der skal skridsikkert lag på balancebommen. Bestyrelsen sætter skilte op om at redskaberne er til hunde, ikke til børn.

Ad pkt.7. Evt.
Vi skal have lavet en sluse oppe ved marken.
Vi vil lave en opslagstavle ved vejviseren.

Næste bestyrelsesmøde lægges i uge 13.

Sign.

Joan Donbæk Jarland Line Hansen

Referent Formand