Mødereferater 2017

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov d. 23. juli 2017

Tilstede: Line, Ib, Thomas, Lissi, Rene’, Brit, Arne, Joan.

Fraværende med afbud: Winnie.

Dagsorden:

1. Søhegn/Hvalpegård.
2. Arrangement i hundeskoven
3. Hestemarked
   - Vagtplan
   - Opsætning – Nedtagning
   - Gaver
   - Slik til hunde og børn.
4. Visitkort. (evt bestille nye med adresse på)
5. Evt.

Ad pkt.1 Søhegn/hvalpegård:
Arne og Brit laver et udkast, som bliver lagt ud efter godkendelse fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Brit laver derefter et opslag på FB og sender besked til medlemmerne om hjælp. Hvis der ikke er nogen der vil hjælpe med det fysiske arbejde, bliver det ikke lavet

Ad pkt. 2 Arrangement i hundeskoven:
Line prøver at få fat i Ditte Nors, om hun kan holde et foredrag i sensommeren. Det bliver for alle interesserede brugere af hundeskoven, og afholdes i Madpakkehuset.

Ad pkt. 3 Hammel Hestemarked:

• Vagtplan:

Lørdag:
10-12 Brit og Arne
12-14 Line og Thomas
14-16 Rene og Joan
16-18 Ib og Lissi
Søndag:
10-12 Ib, Lissi og Winnie
12-14 Brit og Arne
14-16 Rene og Joan

• Opsætning/nedtagning:
  

Opsætning torsdag kl. 16, nedtagning søndag kl. 16.

• Gaver:

3 gavekort fra Nilles kro - 1 bliver brugt til tip en tier, og 2 til Nye medlemmer

• Slik til hunde og børn:

Line spørger Foder engros, Hammel, om de vil sponsorere godbidder og evt. en præmie til nye medlemmer.
Ib hører John om han vil sponsorerere slikkepinde til børnene.

Ad pkt. 4 Visitkort:

Brit bestiller nye visitkort med adressen på.

Ad pkt. 5 Eventuelt

Brændenælder bliver klippet i denne weekend, hvis vejret er med os.

Signeret

Joan Donbæk Jarland Line Hansen
Referent. Formand

_________________________________________________________________________

Generalforsamling i Foreningen Hammel Hundeskov d. 20. maj 2017

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning v. formanden
4. Fremlæggelse af regnskab v. kassereren
5. Valg til bestyrelsen

På valg er:
Line Hansen, Formand. Modtager genvalg
Brit Petersen, Kasserer. Modtager genvalg
Arne Petersen, Bestyrelsesmedlem. Modtager genvalg.

Mette Jaques træder ud af bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslår Thomas Ginge

6. Valg af Revisor. Hanne Johansen fortsætter som vores revisor.
7. Indkomne forslag.

-Kan man flytte den lille indhegning/hvalpegård, så man ikke skal gå så langt for at komme ind i den.

-Beplantning.
-Hegn omkring søen.

8. Evt.

Ad pkt. 1 valg af dirigent
Ib er dirigent.

Ad pkt. 2 valg af referent
Joan er referent.

Ad pkt. 3 Formandens beretning

"Det har været et stille år i hundeskoven. Vi har haft nogle arbejdsweekender, hvor vi bl.a. har fået kørt flis ud, fået ryddet op i skoven og repareret de ting, der har været gået i stykker.

Det er altid dejligt, når der kommer nogle, som ikke er i bestyrelsen og hjælper, og dem vil vi gerne takke for deres hjælp. Jo flere vi er, jo mere kan der blive laget.

Vi var også at finde på Hammel Hestemarked, hvor vi fik mange nye medlemmer og genindmeldelser. Så det var en stor succes, som vi gentager igen i år. VI var også glade for den hjælp, vi fik med at besætte vagterne i standen.

Projekt opgravning af søen har været lagt lidt på hylden pga. manglende økonomi.

Foreningen har fået en ny kontaktperson ved kommunen, som vi har haft et møde med, og vi har allerede et godt samarbejde"

Formandens beretning er godkendt. .

Ad pkt. 4 Kasserens beretning
Regnskabet er godkendt. Vi har p. t. 98 medlemmer.

Ad pkt. 5 Valg til bestyrelsen
Line, Arne og Brit er genvalgt, Mette Jaques træder ud af bestyrelsen, Thomas Ginge træder ind i stedet for Mette.

Ad pkt. 6 Valg af revisor
Revisoren er genvalgt.

Ad pkt. 7 indkomne forslag

• Hvalpegård:
  Der kunne måske laves en hvalpegård på marken, men dem der har interesse i at den bliver flyttet, må selv komme og hjælpe med at lave en ny. Vi kan holde et møde, så de der er interesseret kan komme og give deres besyv med, og selv være med til at lave den.
• Beplantning:
  Vi har snakket med kommunen om at få plantet et læhegn ved marken. De vil ikke, men vi må godt selv plante noget. Vi spørger Frisenborg om de vil donere planter, el. lign.
• Hegn omkring søen:
  Hegnet er vores første prioritet. Vi har fået en masse hegn af Frisenborg. Det vil tage meget lang tid at finde penge til oprensningen, så vi prioriterer en midlertidlig løsning med hegn om søen, evt. sætte hegnet op af flere omgange for at se om det virker.

Ad pkt. 8 Evt.
Jan som filmede med dronen, vil gerne have os ud i skoven et par gange mere.

Signeret

Joan Donbæk Jarland Line Hansen

Referent. Formand

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger:

Line Hansen: Formand, Ib Herlev Bossow: næstformand, Brit Petersen: Kasserer, Joan Donbæk Jarland: referent, Lissi Herlev Bossow, Rene’ Jarland, Thomas Ginge, Arne Petersen og Winnie Hillebert Sørensen.

_______________________________________________________________________

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov d. 18. april 2017

Tilstede:

Arne, Brit, Ib, Line, Lissi, Winnie.

Fraværende med afbud:

Joan, Mette, René.

Dagsorden:

1. Beplantning
2. Hegn omkring søen
3. Generalforsamling
4. Tjek af låge på mark
5. Foredrag Ditte Nors
6. Henvendelse om brug af mundkurv i hundeskoven
7. Sponsorat fra OK
8. Stadeplads på Hammel Hestemarked
9. Eventuelt.

Ad pkt. 1. Beplantning.
Bestyrelsen mødtes med kommunens nye kontaktperson d. 7. marts. På mødet forespurgte vi, om der kunne bevilges planter til erstatning for de træer, der efterhånden går ud i granskoven op mod engen. Arne har efter to telefoniske rykkere fået at vide, at kommunen ikke vil levere træer. Beplantning vil blive taget op på generalforsamlingen.

Ad pkt. 2. Hegn om søen
Bestyrelsen har modtaget forslag om at sætte et hegn op rundt om søen indtil vi får råd til at rense søen op. Da der kun er knap 100 af skovens brugere, der har valgt at være medlem af foreningen, vil det tage ca. 8 år før vi har råd til at rense søen op.
Opsætning af hegn vil blive taget op på generalforsamlingen.

Ad pkt. 3. Generalforsamling.
Generalforsamlingen afholdes 20. maj kl. 13. Der er bestilt lokale i Inside, men med mindre vejret ser ud til at blive meget dårligt, vil generalforsamlingen blive afholdt i madpakkehuset i hundeskoven. Næstformanden vil være dirigent.
Endelig dagsorden bliver lagt op i Facebook gruppen og sendt på mail til medlemmerne i korrekt tid inden generalforsamlingen.

Ad pkt 4. Tjek af låge på mark.
Lågen på marken ved rundkørslen går op i stærk blæst. Ib undersøger om der kan sættes en fjeder på.

Ad pkt. 5. Foredrag Ditte Nors
Formanden har været i kontakt med Ditte Nors omkring et foredrag. Formanden undersøger om Ditte Nors er ledig en lørdag eftermiddag i juni. Foredraget afholdes i madpakkehuset og vil handle om adfærd i en hundeskov.

Ad. pkt. 6. Henvendelse om brug af mundkurv i hundeskoven.
Et medlem har forespurgt om bestyrelsen ved opslag på lågerne kan bede folk med bidske hunde om at bruge mundkurv.
Regler for færdsel i Hammel Hundeskov fremgår af informationsstanderne ved alle indgange til hundeskoven. I pkt. 3 står ”det er ikke tilladt at medbringe bidske hunde af alle racer, også selvom disse hunde bærer mundkurv eller føres i snor”.
Bestyrelsen har valgt at lægge en påmindelse om reglerne op i Facebook gruppen.

Ad pkt. 7. Sponsorat fra OK.
Foreningen har modtaget knap 400,- kr i sponsoratafregning fra OK. Sponsoratet udløber hvis der ikke skaffes 10 nye brugere af OK benzinkort.
Bestyrelsen går ikke aktivt ind i at skaffe nye brugere.

Ad. pkt. 8. Stadeplads på Hammel Hestemarked.
Formanden søger Hammel Hestemarked om at få samme plads som sidste år.

Ad. pkt. 9. Eventuelt.
Bestyrelsen enedes om at konstituere sig på bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning. Hvor mødet afholdes, afhænger af valgresultaterne.

Sign.:

Brit Petersen Line Hansen
Referent/kasserer Formand

--------------------------------------------------------------------

Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov d. 1. februar 2017

Tilstede: Arne, Brit, Lissi, Ib, Joan, Rene’, Winnie, Line.

Fraværende med afbud: Mette.

Dagsorden:

1 Opfølgning på sidste møde.

2 Arbejdsweekend for oprydning af døde træer.

3 Vejskilte indenfor indgangen ved P-pladsen.

4 Oprensning af søen, fondssøgning, kontakt til entreprenør, vedligeholdelse.

5 Planlægning af generalforsamling

6 Arrangement for medlemmerne.

7 Evt.

1. Sidste møde var den 6/9, hvor vi evaluerede Hestemarkedet. Thomas Ginge har tilbudt at filme hundeskoven med en drone. Rene følger op
2. Der er kun døde træer omkring søen og mod P-pladsen. Arbejdsweekenden er foreløbig sat til 18. og 19. marts.
3. Vejskilte laver Ib senere.
4. Der bliver arbejdet på sagen med fondssøgning. Ib hører Frisk om mulighederne som vi selv kan gøre. Afløb skal renses, træer skal fjernes, og søen skal generelt bruges, når den først er renset op. Det hjælper med at vedligeholde den. Rene spørger også Jacob Arve, om han kan give et tilbud. Han kan komme forbi og se, hvad det drejer sig om.
5. Vi satser på at holde den i hundeskoven lørdag den 20. maj kl. 13. Brit, Arne, Rene og Line er på valg. Alle modtager gerne genvalg.
6. Line har skrevet til DKK om de har et kursus eller et foredrag som medlemmerne kan indbydes til, og så tager vi den derfra. Line hører også Ditte Noes og DCH. Vi prøver og gøre lidt mere med kaffe og kage og lægger det ud på facebook
7. Brit hører kommunen om vi må plante et læhegn af træer langs hegnet ved engen.

Oversigt over projekter og tovholdere:

Projekter / Tovholdere:

Optagelse med drone / René
Oprensning af søen: Fondssøgning, / Ib og Line
Kontakt til entreprenør /Ib og Rene
Vejskilte / Ib
Generalforsamling / Ib
Arrangement for medlemmer / Line
Læhegn / Brit

Sign.:

Joan D. Jarland Line
Sekretær Formand