Mødereferater 2016
Referat af Bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 23. maj 2016
Tilstede:
Arne Petersen, Brit Petersen, Rene Jarland, Joan Donbæk Jarland, Ib Herlev Bossow Madsen, Lissi Herlev Bossow, Winnie Hillebert Sørensen og Line Hansen
Referent:
Joan Donbæk Jarland
Konstituering af ny bestyrelse:
Formand: Line Hansen
Næstformand: Ib Herlev Bossow Madsen
Kasserer: Brit Petersen
Sekretær: Joan Donbæk Jarland
Menige medlemmer: Arne Petersen, Lissi Herlev Bossow, Mette Jaques, Rene Jarland og Winnie Hillebert Sørensen.
Revisor: Hanne Johansen
Dagsorden:
Posestativ og vejskilt
Opgravning af søen og søgning af fonde
Hammel Hestemarked
Arbejdsweekend
Spredning af flis
Afløb fra sø
Projektansvarlig og interne arbejdsprocedurer
Oprydning i skoven
Tagrende på madpakkehus
Avisartikel
OK pressemeddelelse
Evt.
Næste møde
Posestativ og vejskilt
Posestativet flyttes indenfor hegnet, evt. kombineret med vejskiltet. Brit hører kommunen om opdaterede kort. Rene prøver at lave skilte, og giver besked om, hvad der kommer til at stå.
Opgravning af søen
Ib hører Trane, om han kan hjælpe med dræn ved madpakkehuset. Ib og Line søger div. Fonde incl. Danlind om tilskud til udgravningen. Ib vil høre Frisk, om vi evt. kan få det billigere, hvis vi gør en del af det selv. Han kan evt. få et sponsorskilt sat op (Frisksøen). Brit laver nogle aminerede skilte vedr. oprensning af søen, som bliver sat op flere steder i skoven.
Hammel Hestemarked
Stadepladsen er bestilt, og vi får samme plads som sidste år. Vi investerer i en bedre pavillion, evt. laver vi faste sider til den, så det er nemmere at hænge noget op. Arne og Ib forsøger at skaffe en. René hører Jes, om han kan lave billeder og evt. bannere og til hvilken pris. Joan hører Favrskov dyreklinik om sponsorgaver til hestemarkedet.
Arbejdsweekend
2-3 juli 2016 bliver arbejdsweekend. Arne og Ib er tovholdere.
Spredning af flis
Brit kontakter kommunen angående spredning af flis.
Afløb fra sø
Afløbet fra søen bliver lavet på en arbejdsdag.
Projektansvarlig og interne arbejdsprocedurer
Det blev besluttet, at der fremover skal være en tovholder på alle projekter.
Oprydning i skoven
Arbejdsweekenden. René lægger ind på Facebook, hvad der skal laves derude.
Tagrende på madpakkehus
Der skal en tagrende og et nedløbsrør mere op ved madpakkehuset.
Avisartikel
Avisartiklen er kopieret og lamineret, og bliver hængt op i madpakkehuset.
OK pressemeddelelse
Der er indgået en sponsoraftale med OK. OK skriver en pressemeddelelse, og Line sender tekst og billeder.
Evt.
Vi ser, om vi kan finde en billigere/bedre hjemmeside.
Sedler med bestyrelsen kommer op.
Skilte om donation til opgravning af søen kommer op.
Næste møde
Næste møde er Onsdag d. 22/6 kl. 1900 i madpakkehuset. Eneste punkt er arbejdsweekend.
------------------------------------------------------------------
Referat af ordinær generalforsamling i Foreningen Hammel Hundeskov den 18. maj 2016
Dirigent Line Hansen
Referent
Joan Donbæk Jarland
Thomas Askov Sørensen afgav beretning, som blev godkendt.
”Formandens beretning Hammel Hundeskov 2015 / 2016 Så er der gået endnu et år i vores hundeskov og sikken et år det har været. Vi startede det nye år efter sidste generalforsamling med at finde præmier til Hammel Hestemarked, hvor vi for første gang havde en stand. Og gaver fik vi mange af fra rigtig mange lokale forretninger så vi havde en god start at bygge videre på, da vi nærmede os datoen hvor vi skulle sætte vores stand op. Og det gik over alt forventning. Vi stod et godt sted, og fik rigtig mange besøgende både lørdag og søndag. Så jeg vil igen sige stor tak til alle som var med til at hjælpe der oppe den weekend. Så kom vi til vores 2 års fødselsdag som blev holdt på engen ved bordene og det var også en super hyggelig eftermiddag med kaffe, kage og lotteri. Der kom mange for at ønske tillykke til hundeskoven. Hen over efteråret fik vi sendt en ansøgning afsted til Jem og fix, da vi længe har ønsket os et madpakkehus og et madpakkehus vi fik, da vi blev trukket ud til at være et af de projekter, som de gerne ville støtte. Så med Arne i spidsen gik det stærkt, nogle små rettelser skulle der lige laves så det passede med de materialer som de havde på lager, og efter nogle ihærdige timer både i hundeskoven og andre steder blev der boret huller og malet træ og nu har vi det flotteste madpakkeskur stående. Jeg var ikke selv med til dette, men en stor tak til alle dem i bestyrelsen og til alle brugerne af hundeskoven som var med til at hjælpe til. Arbejdsweekender har der også været nogle af (og der kommer nok snart en mere vil jeg tro) og disse weekender er vigtige for os så vi kan holde hundeskoven fin. Vi fælder i øjeblikket træer som er gået ud eller væltet i de sidste mange storme og vi kan bruge alt den hjælp i kan give til det. Jeg ved at mange af jer måske ikke kan bære træ eller andet hårdt fysisk arbejde men bare det at i kommer og støtter op om det hjælper meget så bliv endelig ved med det. Alt i alt har det været et godt år for Hammel Hundeskov med vellykkede projekter og tilfredse brugere.”
Regnskabet blev fremlagt og godkendt.
Bestyrelsen blev som følger:
Line Hansen, Rene Jarland, Ib Herlev Bossow Madsen, Joan Donbæk Jarland, Winnie Hillebert Sørensen, Mette Jacques, Lissi Herlev Bossow, Brit Petersen, Arne Petersen.
Der blev besluttet en vedtægtsændring om at der skal være 9 bestyrelsesmedlemmer.
Hanne Johansen er genvalgt til Revisor.
Ingen indkomne forslag til dagsorden.
Der er problemer med at hundeposerne bliver brugt meget hurtigt. Vi vil prøve og flytte kassen inden for hegnet.
Ib Herlev Bossow Madsen tager på fundraising kursus.
Line Hansen sagde tak på bestyrelsens vegne til Thomas Askov Sørensen og Rikke Hedegård Damsø.
____________________________________________________________________
Referat af Bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 29. marts 2016
Tilstede:
Line Hansen, Arne Petersen, Brit Petersen, René Jarland, Ib Herlev Bossow Madsen, Rikke Hedegård Damsø, Thomas Askov Sørensen
Referent:
Rikke Hedegård Damsø
Dagsorden:
Generalforsamling
Traller
Madpakkehus
Søgning af fonde
Evt.
Generalforsamling
Forslag til ændring af punkt 6 vedtægtsændringer fra bestyrelsen
Punkt 3 : ændring max 9 personer
Der var enkelte forslag til nye bestyrelsesmedlemmer, men hvis der er nogen medlemmer som ønsker at stille op til bestyrelsen, er I velkommen til at kontakte bestyrelsen. Man skal være medlem af hundeskoven for at kunne stille op til bestyrelsen.
Det skal fremgå tydeligt i indkaldelsen til Generalforsamlingen, at det kun er medlemmer der har stemmeret og taleret. Det skal fremgå i indkaldelsen, at der ingen forplejning er til generalforsamlingen.
Revisor skal ikke vælges ind, hun kan fortsætte. Bestyrelsen kontakter hende for at spørge om hun vil fortsætte.
Formanden laver dagsorden og indkaldelse til Generalforsamlingen, samt "Beretning fra Formanden".
Traller
Traller laves om til bænke Der er kommet et forslag ind, om at lave de traller vi har fået om til bænke. Det er relativt nemt at lave. Vi venter til madpakkehuset er lavet, og tager det op igen til næste bestyrelsesmøde hvorvidt de skal laves til bænke, sælges eller andet.
Madpakkehus
Der er ikke kommet nogen indsigelser . Byggetilladelsen er godkendt. Vi skal betale for byggetilladelsen. 1150 kr. Vi blev enige om, at de dokumenter der ligger i forbindelse med bygning af madpakkehuset vil blive kopieret over på en fil på hjemmesiden.
Vi har brug for arbejdskraft torsdag og fredag samt lørdag fra kl. 8.
Der er rejsegilde fra kl. 12. - 15. og vi tager imod Jem & Fix og viser dem rundt.
Jem & Fix kommer og filmer og vil komme igen i uge 16.
Søgning af fonde
Det bliver taget op igen med den nye bestyrelse.
Evt.
Vi har fået samme plads på Hestemarked som sidste år.
_____________________________________________________________________
Referat af bestyrelsesmøde den 20. januar 2016
Tilstede:
Line Hansen, Arne Petersen, Brit Petersen, René Jarland, Ib Herlev Bossow Madsen, Rikke Hedegård Damsø, Thomas Askov Sørensen
Referent:
Rikke Hedegård Damsø
Dagsorden:
Skovvandring, hvad skal laves til arbejdsdag
Besøg af gadehund
Retningslinjer for træ der skal fældes og fjernes
Fastlæggelse af generalforsamling samt emner
Evt.
Skovvandring:
Dato for skovvandring: Vi vil gå en runde i skoven for at opmærke de træer som skal fældes. De træer som skal sikres/fjernes vil blive mærket op. Ib vil se om han kan få sponsoreret lån af en flishugger, så vi selv kan lave flis. Det er vigtigt at det træ som skal laves til flis, ligger klar, hvis vi får sponsoreret en flishugger.
Besøg af gadehund :
Vi vil kontakte Gadehund.dk v/ Louise og Tina og lave et arrangement. De vil komme til foråret når vejret er varmere, og fortælle om gadehunde. (maj/juni).
Retningslinjer for træ der skal fældes og fjernes:
Der er blevet lavet et opslag på omkring retningslinjer:
INFO til alle !
Arbejdsdage og nødvendig oprydning i forbindelse med stormfældede træer: På ovennævnte kan alle medlemmer og brugere komme og give en hånd med. Alle der hjælper har selvfølgelig lov til at medbringe en trailer og tage træ med hjem. Det er selvfølgelig IKKE tilladt at begynde selv, ALT arbejde omkring pasning og vedligeholdelse af skoven skal aftales med bestyrelsen. Men skoven er ikke et depot, så alt træ skal fjernes i forbindelse med oprydningen.
I forbindelse med Gorm var der få der lagde et meget stort stykke arbejde i at få ryddet op, og med de træmængder var det naturligvis ok at bortskaffelsen tog en lille uges tid.
Fastlæggelse af generalforsamling:
Dato for generalforsamling er onsdag den 18. maj 2016 kl. 19 i Inside. Formanden booker lokale. Formand og kasseren skal sidde i bestyrelsen forskudt. 6 uger inden generalforsamlingen skal vi meddele om vi genopstiller (6. april 16). På generalforsamlingen vil der være beretning fra formanden, samt fremlæggelse af regnskab. Revisoren bliver kontaktet. Under indkaldelse til generalforsamlingen skrives et notits om, at man gerne må komme med ideér til arrangementer.
Evt.:
Vi talte om at begynde at hverve nye medlemmer.
Der bliver sendt en skrivelse til kommunen om grus til P-plads, når der er sne og is.
Det blev drøftet om kontingentet skulle laves om til at være et husstandskontingent, men der var enighed om at fortsætte uden ændringer. Vi har 119 medlemmer, men 32 manglende betalinger. Hvis alle medlemmer på FB siden også var betalende medlemmer af foreningen, ville der være penge til en udgravning af søen.
Nyt bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen: 29. marts 2016
