Mødereferater 2023
Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 23. oktober 2023
Til stede: Brit og Arne, Thomas, Helle, Lars Peter (LP), Anette, Eva, Jane, Peter og Laila
Fraværende med afbud: 0
Ordstyrer: LP
Referent: Laila
Dagsorden:
1. Opgaver der måske kan løses af kommunen
a. Huller på p-plads udjævnes.
Gjort – skal gøres igen.
b. Træer der er ved at komme for tæt på hegn.
Aftalt med kommunen at de kommer og tager det på et tidspunkt.
2. Agilitybane
Er bestilt slalom og hop hjem.
Er i restordre.
Dyrelægehuset Hammel er mulig sponsor af agilitybane udstyr
3. Hundeskovens 10-års fødselsdag lørdag 4/11-2023 kl. 10.00-12.00
a. Invitere diverse personer relateret til hundeskoven gennem tiden
Alle inviteret.
Nils Borring, daværende borgmester, som var med til at opstarte hundeskoven, kommer. Vi har ikke hørt fra nuværende borgmester, Lokalavisen, OK (trods flere henvendelser) eller Dyrlægefruens Pensionat.
b. Hvem gør hvad, og hvad skal vi handle.
LP skriver på hjemmesiden og FB og informerer om begivenheden.
Der bliver kaffe (lavet af Laila og Peter i Brit og Arnes fravær) og kage med hundeskovsfødselsdagsmotiv, som Helle bestiller.
De resterende hundegodteposer fra Pers Petshop fra Hestemarkedet gives som gave. Anette står for indpakning heraf.
4. Julearrangement søndag 3/12 2023 (flyttet til 10/12 2023 /webmaster)
Vi finder ud af, hvem der gør hvad efter fødselsdagen.
LP har stadig indkøbslisten fra sidste år.
5. Dato for næste møde.
Vi skrives ved i januar og aftaler dato.
6. Andet.
Sponsorers mulighed for at rette henvendelse til medlemmerne via FB-siden:
Sponsorerne bedes henvende sig til en af bestyrelsesmedlemmerne, som skal være mellemled mht. at melde noget ud.
Arne afventer regningen fra Magnus Kristensen. Arne har talt med MK, og begge parter er glade for det gode samarbejde.
Brit: Vi har fået ca. 3700 kr. fra OK for det første halvår via OK-kortholderes tankning
---0---
Beslutningsreferat af bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 15. august 2023
Til stede: Brit og Arne, Thomas, Helle, Lars Peter (LP), Anette, Eva, Jane, Peter og Laila
Fraværende med afbud: Ingen
Ordstyrer: LP
Referent: Laila
Dagsorden:
1. Hammel Hestemarked
Bemanding af standen:
Torsdag:
Standen sættes op kl. 17 af Brit og Arne, Thomas, Laila og Peter
Lørdag
9 – 12 Laila og Peter
12 – 14 LP og Jane
14 – 16 Helle og Eva
16 – 18 Helle og Eva
Søndag
9 – 12 LP og Jane
12 – 14 Anette og Thomas
14 – 16 LP og Anette
16 – 18 Brit og Arne
Nedtagning kl. 17: Brit og Arne, LP, Thomas og Anette.
Godbidder: LP skaffer dem fra Per’s Petshop.
Armbånd: Laila og Peter får de to vi har “krav på”, de resterende i standen køber et armbånd og får beløbet refunderet.
Stand-udstyr/materiale: Arne og Brit medbringer alt plus tilmeldings-blanketter og navneskilte. Laila og Peter medbringer cafébord og tilhørende stole.
2. Efterårsarbejdsdag søndag d. 17. september kl. 9.00
Hel-åbning af nr 2 låge ved hovedindgangen: Vi rykker den de 15 cm, det kan lade sig gøre.
Buskrydning langs stien bag Madpakkehuset.
Flytning af bord-stole-sættet fra ”hullet” ift. ønske om et sådan sæt halvvejs mod Madpakkehuset.
Der er kun små-opgaver, måske kun et par timers arbejde.
Der bliver lagt en arbejdsliste op på FB.
3. Opgaver der måske kunne løses af kommunen
Udjævning af huller på p-pladsen.
Klipning af buske og lign. langs hegn: En entreprenør står for stykket langs Skanderborgvej, stykket langs Hammelvej bliver sat på drift nu; kommunen vil varetage klipning af det, der rager ind over os. Arne har talt med kontaktperson, Kasper, ved kommunen om området ved p-pladsen; han vil følge op på det.
4. Agilitybane
LP køber udstyr, som bestyrelsen sætter op.
5. Hundeskovens 10 års fødselsdag 2.11.23
Der inviteres relevante politikere, kontaktpersoner fra kommunen, hr og fru Dyrlægefruens hundepensionat og OK-kontaktperson. Lørdag d. 4.11. kl. 10 til kaffe og (kranse?-)kage.
Eva og Helle laver sang.
6. Betina Dalgas, hundetræner, 27.8.23
Arrangementet er meldt ud på FB, og Arne har købt et par flasker vin til Betina Dalgas som tak.
7. Julearrangement 3.12.23 (Er flyttet til 10.12.23 /webmaster)
Søndag d. 3.12. kl. 10, hvor der serveres æbleskiver, glögg og kaffe.
8. Næste bestyrelsesmøde 23.10 kl. 19 på Heden
Opfølgning på Hammel Hestemarked og planlægning af fødselsdag samt julearrangement.
--0--
Referat af ordinær generalforsamling i Foreningen Hammel Hundeskov d. 21. maj 2023 kl. 11.00 i ”Madpakkehuset”
Til stede fra bestyrelsen:
Thomas Langkjær, Brit og Arne Petersen, Laila og Peter Kidmose, Anette Paulin Hansen, Lars Peter Riis (LP), Eva Kleberg Andersen.
Fraværende bestyrelsesmedlemmer med afbud:
Helle Hansen og Henrik Skov.
Formanden byder velkommen.
Dirigent: Thomas Langkjær.
Referent: Laila Kidmose.
Formandsberetningen fremlægges af formand Thomas Langkjær. Se venligst appendix 1 ” Formandens årsberetning 2023”.
Der var ingen spørgsmål til indholdet
Årsregnskabet gennemgås af kasserer, Brit Petersen. Se venligst appendix 2 ”Kasserens årsberetning 2023”..
Der var ingen spørgsmål til indholdet.
Valg til bestyrelsen: Henrik Skov ønsker ikke genvalg. Øvrige bestyrelsesmedlemmer fortsætter gerne. Bestyrelsen foreslår: Jane Sørensen (Samson´s ejer), som vælges ind i bestyrelsen.
Revisor Hanne Johansen ønsker ikke genvalg.
Pia Toft Mikkelsen (Abby´s ejer) vil gerne være hundeskovens revisor.
Eventuelt.: Eva informerede om, at der skal sættes X i kalenderen til sommerfest i hundeskoven d. 9. juli .
Efterfølgende afholdes konstituerende bestyrelsesmøde: Formands- og næstformandsposten besættes af hhv. Lars Peter Riis og Helle Hansen. Brit Petersen fortsætter som kasserer. Jane Sørensen bydes velkommen og oprettes i bestyrelsesgruppen.
Appendix 1
Formandens årsberetning:
Hammel d. 15. maj. 2023
Kære Medlemmer i Foreningen Hammel Hundeskov.
I år har været lidt anderledes end de sidste par år, og det er efter min opfattelse fordi, der er kommet lidt mere ro på mange ting. Ud af de nye medlemmer vi så, der opsøgte lidt ekstra plads at boltre sig på, under Covid-19, har vi set et frafald igen, og antallet af medlemmer ligger igen på nogenlunde samme niveau som før. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ting, når man ser på det slid, alle de ekstra besøgende gav på områdets stier og arealerne. Alle er naturligvis velkomne, men for skoven, vores medlemmer og de øvrige brugere af området, tror jeg det er passende.
Der har som altid været praktiske aktiviteter i skoven. Mest synligt er vores nye flagstang med tilhørende klubstander, så man på lang afstand kan se Hammel Hundeskov. Det man ikke ser udefra, er hvor velfungerende vores forening og hundeskov er, men det står jo enhver frit at træde ind gennem lågen og opleve gæstfriheden på egen hånd.
Der pågår som altid almindelig vedligeholdelse af området. Stierne får udlagt flis, gangstierne har fået grus, så de mere våde perioder af året bliver til mindst mulig gene for brugerne. Der bliver stadigvæk sat både hæk-planter og blomster på området, og både“madpakkehuset” og bord-bænkesæt er blevet frisket op med maling. Dejligt at se på, hyggeligt at deltage i og en måde at passe på vores faciliteter. Det var en stor fornøjelse at se alle de mennesker, der troppede op til vores lille julearrangement. Ja faktisk var der så mange, at forplejningen næsten ikke slog til. Det er det jeg kalder “positive problemer”, og så længe det er “positive problemer” - så går det nok alt sammen.
Vi kommer, som altid, til at være synlige på Hammel Hestemarked. Igen i år vil vi gerne gøre opmærksom på at vi er her, er glade og stolte af Hundeskoven og vise Favrskov Kommune at vi forvalter området, og det kommunale tilskud, på bedste vis.
En lille opsang har jeg også. Der har været en periode, hvor det lod til at medbragte, eller vores opstillede “gæstehundeposer”, blev benyttet i mindre omfang. Jeg vil bede alle om, at vi hanker lidt op i os selv og hinanden, så vi undgår at komme hjem med “ekstra præmier” under skoene, men også, hvad der er langt mere vigtigt, mindsker risikoen for sygdom af forskellig slags. Når vi er samlet på et “lille areal”, er der ikke langt til “tyndskid”, eller giardia - som vi heldigvis har været forskånet for smitte med, i skoven. Husk at samle op efter jer, benyt skraldespandene og tilbyd gerne en pose til dem der har glemt, eller fortæl hvor vores posestandere er placeret. Falder man over andres efterladenskaber, så tag gerne “en for holdet” - der er nok en der ude et sted, der har taget en for dig…..
Vi er så heldige at vi har nogle faste sponsorer, der støtter op om vores forening. Jeg vil gerne lige nævne dem, Dyrlægefruens Dyrepension, Holme Dyreklinik og OK-Benzin. På Hestemarkedet fik vi en håndsrækning, bestående af godbidder og foderprøver, fra Vangsgaards Dyreklinik. Tak til jer, og den fine support fra lokalområdet. Jeg vil ikke sige så meget mere, for jeg synes egentlig at tingene glider stille og roligt. Til næste år er det ikke mig, der står her og leverer en formandsberetning. Jeg er af den overbevisning, at formanden i foreningen gerne skal være besøgende i skoven, oftere end jeg kan være, som tingene er blevet. Men jeg giver stafetten videre til den næste, velvidende at det er en velfungerende forening, og det er jeg glad for at kunne gøre. Jeg forbliver gerne i bestyrelsen, og deltager gerne som menigt bestyrelsesmedlem - hvis I vil have mig….
Dette var ordene for i år. Må det næste år blive lige så godt.
Thomas Langkjær
Formand, Foreningen Hammel Hundeskov
Appendix 2
Kassererens årsberetning 2023
Regnskabsåret 2022 har været et godt år selvom medlemstallet igen er faldet lidt. Vi er nu nede på 155 medlemmer, hvilket svarer til medlemstallet før korona-boomet, så det er der ikke noget alarmerende i.
Regnskabet i runde tal er som følger:
Vi har haft indtægter for 28,667 kr fordelt på
18.400 kr i kontingent,
550 kr i donationer fra private
7.100 kr fra OK, der i år har givet 40 % oveni
2.610 fra Holme Dyreklinik og Dyrlægefruens Dyrepension.
Vi har haft udgifter for 22.919 kr fordelt på
3.200 kr til administration (bank, hjemmeside, domæne, papir, toner, laminering mv)
720 kr abonnement og gebyr MobilePay
11.800 kr til vedligeholdelse af hundeskoven (grus, benzin, træ, træbeskyttelse, hundeposer osv)
2.370 kr til arrangementer (arbejdsdage, generalforsamling, søndagskaffe, hestemarked, julehygge)
4.837 kr til nyindkøb (flagstang, stander, A_skilt)
I alt overfører vi 5747,89 kr til næste år.
Ved regnskabsårets afslutning står der 60775,12 kr på foreningens konto.
Det er dejligt, at vi er “godt polstrede”, men der kan hurtigt dukke udgifter op. F.eks. er kommunens budget meget stramt og vi kan risikere, at vi på et tidspunkt selv må indkøbe ekstra flis for at holde stierne tørre.
Brit Petersen
Kasserer
--0--
Bestyrelsesmøde i Foreningen Hammel Hundeskov den 29. marts 2023
Til stede:
Brit, Arne, Lars Peter (LP), Anette, Eva, Thomas, Peter og Laila
Fraværende med afbud:
Helle og Henrik
Ordstyrer:
Thomas
Referent:
Laila
Dagsorden:
1. Stander til flagstangen
Brit og Arne fremviser den flotte stander til hundeskoven. Vi slår op på FB, at vi har flaghejsning, hvor der serveres kaffe og kage, lørdag d. 8. april kl. 10.
2. Generalforsamling
D. 21.05.23 kl. 11.00 foreslås, da alle umiddelbart kan den dato. Alle bedes tjekke kalenderen, om de kan og give tilbagemelding. Dagsordenen gennemgås; Thomas melder ud, at han ikke ønsker at være formand – han vil dog gerne forblive medlem af bestyrelsen. Der er 5 til genvalg.
3. Projekter
Vi diskuterer, om der er nogen, der har nye større projekter i tankerne. Vi drøfter området, der ikke bliver brugt, til venstre for lågen oppe på engen. Det konkluderes, at der ikke er noget aktuelt.
Agilitybanen kan bruge et face-lift; den kan gøres mere robust og eventuelt udvide den med et eller andet? Det er et fokusområde, vi gerne vil løfte.Vi lægger forslag hertil op i bestyrelsesregi. Tages op til generalforsamling. LP melder sig som tovholder.
4. Arbejdsdag
Det besluttes, at der er behov for en arbejdsdag inden sommeren til diverse opgaver som flisspredning, fjernelse af træet der hælder ind over sti og lign.: Søndag d. 4.6. kl. 10.
5. Sommerfest
Skulle vi have en sommerfest? Eventuelt i kombination med en arbejdsdag. Vi diskuterer madmuligheder (feks. pølser) ift. madglade hunde 😉. For at kunne købe reel mængde af mad ind, skal man melde sig til. Forslag til dato: Søndag d. 9. juli kl. 12.00. Eva melder sig som tovholder.
Andre events Det var en stor succes med en hunde-adfærdspsykolog. Arne vil forhøre sig hos hende, der tidligere har været i hundeskoven.
6. Kasserer
Kontingentet fortsætter uændret, selv om vi p.t. har et fint beløb på kontoen, da det feks. er svært at hæve igen.
7. Næste bestyrelsesmøde
Det ville være bedst at have et sådan møde et par uger før Hammel Hestemarked, som løber af stablen d. 7. – 10. september i år. Der foreslås tirsdag d. 15. aug. hos Thomas